2024年11月13日に配信された「monotips station」では、ビジネスパーソンにとって重要な2つのテーマ、「人に重要な依頼をする際の対面の価値」と「出張経費の効率的な削減方法」について、編集長のあらかわ氏と副編集長のしばっち氏が議論を展開しました。
テーマ1：人に重要な依頼をする際の対面の価値
なぜ直接会って依頼することが重要か
しばっち氏は、デジタル時代においても重要な依頼をする際には直接会って話をすることの重要性を指摘。メッセージや電話だけでは伝わりきらない要素があることを強調しました。
対面コミュニケーションの5つの強み
- 非言語的コミュニケーションの力
- 表情、ジェスチャー、声のトーンなど、言葉以外の要素が重要
- 相手の真意をより正確に理解できる機会となる
- 信頼関係の構築
- 直接の対話を通じて相互理解が深まる
- より深い信頼関係を築くきっかけとなる
- 深いコミュニケーションの実現
- その場でのやり取りがスムーズに行える
- 誤解を防ぎ、より詳細な議論が可能
- 特別な場の価値
- 時間を共有することで相手への誠意が伝わる
- 相手を大切に思う気持ちが伝わりやすい
- 高い説得力
- 自分の思いを直接的に伝えることができる
- 相手の反応を見ながら説明を調整できる
対面コミュニケーションの使い分け
重要な依頼の際は対面を重視しつつも、相手との関係性や状況に応じて適切なコミュニケーション方法を選択することが重要です。時には会うことを要請されても断る判断も必要で、効果的なコミュニケーションのバランスを取ることが成功の鍵となります。
テーマ2：出張経費を効率的に削減する方法
深刻化する出張コスト
近年、特にホテル代が高騰しており、カプセルホテルですら2万円を超えるケースも。このような状況下での効率的な出張経費削減方法について議論が展開されました。
具体的な削減戦略
- 早期予約の重要性
- 航空券は2-3ヶ月前からの予約を推奨
- 変更可能なプランを選択し、柔軟性を確保
- 交通手段の最適化
- 新幹線とEX予約システムの活用
- 空港アクセスの良い場合は格安航空会社の利用を検討
- 宿泊費の削減策
- Google検索を活用した価格比較
- 外資系予約サイトの活用
- キャンセル可能なプランの選択
- 効率的な立地選択
- 目的地からのアクセスとコストのバランス
- タクシー代も含めた総合的なコスト計算
計画的な出張管理の重要性
出張経費の削減には、早期の計画立案と予約、適切な交通手段の選択、そして宿泊施設の戦略的な選定が重要です。特に、予約の時期と方法、交通手段の選択が大きなコスト削減につながることが明らかになりました。
エピソードの総括
両テーマとも、ビジネスの効率化とコスト削減に焦点を当てながら、人とのコミュニケーションの質を保つという共通点がありました。デジタル化が進む現代でも、対面でのコミュニケーションの価値は変わらず、同時に、テクノロジーを活用した効率的な業務管理の重要性も再確認される内容となりました。
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monotips station vol.233
人に重要なことをお願いする際に「会いに行くこと」の強さについて語るTIPS／出張経費をなんとか抑えたいと考えるTIPS
monotips station vol.233
あらかわテーマ
出張経費をなんとか抑えたいと考えるTIPS
しばっちテーマ
人に重要なことをお願いする際に「会いに行くこと」の強さについて語るTIPS
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